Så fungerar det
Från hylla till statistik.
Arbetsgången nedan är den som faktiskt finns i programmet. Ingen del av den är förenklad för att låta bättre.
Förrådet läggs upp
Katalogen läses in från ett kalkylblad, eller läggs upp direkt i programmet. Varje vara får en beställningsnivå och en klassning för hur brådskande den är. Leverantörer och kategorier skapas på vägen.
Surfplattan kopplas i förrådet
En chef kopplar surfplattan till kliniken från sin dator. Plattan loggas in som kliniken och står kvar på scanningsidan. Den kan kopplas bort igen när som helst. Plattan slutar fungera vid nästa anrop.
Uttag: scanna, välj behandlare, klart
Den som hämtar en vara scannar streckkoden med läsaren, väljer vilken behandlare varan går till och bekräftar. Ingen personlig inloggning. Läses inte streckkoden går varan att söka fram på namn.
Saldot uppdateras direkt
Uttaget registreras på kliniken och saldot ändras med detsamma. Går saldot under varans beställningsnivå flaggas den automatiskt i programmet.
Att beställa visar vad som behöver fyllas på
Listan samlar allt som ligger under nivån, med hur mycket som saknas och en länk direkt till leverantörens sida där en sådan är angiven. Kritiska varor lyfts separat på översikten.
Statistiken byggs av uttagen
Eftersom varje uttag redan bär en behandlare krävs inget extra arbete för att få fram statistiken. Den visar förbrukning per klinik, per material och per behandlare. Den sista jämförs mot kollegornas median.
Vid datorn
Det som inte händer vid hyllan
Surfplattan gör en sak. Allt annat sköts vid en dator av någon med rätt behörighet.
- Inleverans när en beställning kommer in
- Justering av saldo vid inventering, med anteckning om varför
- Nya produkter, leverantörer och beställningslänkar
- Behandlare läggs upp och avslutas
- Surfplattor kopplas och kopplas bort
Se arbetsgången på riktigt
En genomgång tar en halvtimme och utgår från hur ert förråd ser ut i dag.