Funktioner

Vad Dental Lager gör.

Varje avsnitt beskriver något som finns i programmet i dag. Inga planerade funktioner, inga integrationer som inte är byggda.

1. Lager

Lagerhantering per klinik

Produkter, leverantörer och kategorier delas inom organisationen, så att en kedja slipper underhålla samma katalog flera gånger. Saldo, beställningsnivå, kritisk-markering och uttagshistorik hör till varje enskild klinik.

Klassning A, B och C för hur brådskande en vara är
Favoritmarkering och beställ-inte-markering på hyllnivå
Inleverans, uttag och manuell justering med anteckning
Streckkod per produkt och separat streckkod för kartong

2. Förrådet

Streckkodsscanning i förrådet

En surfplatta monteras i förrådet och kopplas till kliniken av en chef. Den är inloggad som kliniken, inte som en person, så att den som hämtar en vara slipper logga in mitt i arbetet.

Streckkodsläsare via USB eller Bluetooth. Ingen kamerascanning.
Går även att söka fram varan på namn när streckkoden inte läses
Uttaget registrerar klinik, surfplatta och behandlare
En chef kopplar och kopplar bort surfplattor från sin dator
Nya produkter läggs inte upp vid hyllan, det görs vid en dator

3. Beställning

Beställningsnivå och listan Att beställa

Varje vara har en egen beställningsnivå per klinik. När saldot går under nivån flaggas varan automatiskt i programmet och hamnar på listan Att beställa, tillsammans med hur mycket som saknas.

Kritiska varor i klass A lyfts separat på översikten
Beställningslänk per produkt, direkt till leverantörens sida
Listan går att skriva ut eller spara som PDF
Bevakningen sker i programmet. Inga utskick via e-post i dag

4. Statistik

Statistik per behandlare, med spärrar

Förbrukning per behandlare är själva poängen med systemet, och samtidigt uppgifter om medarbetare. Därför är siffrorna medvetet inramade: de visas för chefer, jämförs mot kollegornas median och rangordnas aldrig.

Ingen flaggas som avvikande under 30 uttag i perioden
Avvikelse räknas mot medianen för kollegorna, inte mot ett snitt
Uppdelning per material, och jämförelse av upp till fyra behandlare
Rapporter som PDF och Excel, där varje rapport bär sina förbehåll överst
Hela funktionen kan stängas av för en organisation som inte vill ha den

5. Kedjor

Flera kliniker under en organisation

Katalogen är gemensam, driften är per klinik. Klinikväljaren visas bara för den som faktiskt har tillgång till mer än en klinik. En enskild klinik ser ingen extra kontroll alls.

Behörighet till klinik styrs per användare
Statistiken visas för den valda kliniken
Kliniker kan pausas eller avslutas utan att historiken försvinner

6. Underlag

Import och export

Katalogen kan läsas in från ett kalkylblad i stället för att knappas in. Filen läses på servern och fel rapporteras rad för rad och kolumn för kolumn, så att ett misstag i rad 40 inte tyst tar med sig resten.

Läser .xlsx, .xls, .csv och .tsv
Leverantörer och kategorier skapas när en rad hänvisar till dem
Beställningslänkar kan följa med i importen
Export till PDF och Excel från statistik och beställningslista

7. Behörighet

Roller som speglar kliniken

Tre roller, plus surfplattan som egen inloggning. Ingen ser knappar som ändå skulle nekas. Den som saknar behörighet ser inte kontrollen.

Personal: se saldo, ta emot leverans, registrera uttag
Klinikchef: redigera katalog, justera saldo, hantera behandlare och surfplattor
Organisationsansvarig: användare, behörigheter och inställningar
Tvåfaktorsinloggning krävs för administratörer

8. Spårbarhet

Historik som inte går att skriva om

Uttag och händelselogg är rader som läggs till, aldrig ändras eller tas bort. Programmet har ingen funktion för att radera dem. Produkter och leverantörer arkiveras i stället för att försvinna.

Varje uttag bär klinik, tidpunkt, behandlare och vem eller vilken surfplatta som utförde det
Kunddata skiljs åt i databasen, inte bara i koden
Inloggningar, arkiveringar och importer registreras i loggen

Ska vi gå igenom det tillsammans?

Vi visar systemet i en genomgång och svarar på vad det gör och inte gör.

Boka demo →